Hoe het afdrukken op een printer te annuleren

Om in de moderne wereld te werken, worden verschillende apparaten en apparaten gebruikt om de kwaliteit van leven te vereenvoudigen en te verbeteren. Dankzij innovatieve ideeën en ontwikkelingen zijn er verschillende technologieën in opkomst. Om de workflow goed te garanderen, is kennis van de basisprincipes van de werking van de apparatuur vereist. Dit is vooral belangrijk in de context van het onderling verbonden werk van een grote onderneming of bedrijf.

In verband met het onderhouden van archieven, het invullen van rapporten en documentatie werd het noodzakelijk om apparatuur te maken voor snel en kwalitatief hoogwaardig afdrukken. Dus printers zijn ontworpen. Hun belangrijkste taak is om informatie uit elektronisch formaat om te zetten voor snelle weergave in een gedrukte vorm op papier. Maar voor de uitvoering van de bewerking is het niet alleen nodig om het systeem correct aan te sluiten, maar ook om apparatuurinstellingen te maken. Dit is te vinden in de instructies en de gebruikershandleiding.

Vandaag bespreken we een van de meest voorkomende problemen bij het afdrukken van documenten. In ons artikel zullen we het hebben over het principe van het plaatsen van documenten in de afdrukwachtrij, en hoe het in verschillende situaties te reguleren.

Als de printer correct is aangesloten en op de computer is aangesloten, is de bediening niet moeilijk. Het principe van actie is om bestanden van een teksteditor te verzenden om af te drukken. In dit geval maakt het programma automatisch een wachtrij, dat wil zeggen dat het een reeks vormt waarin documenten worden afgedrukt.

Soms doet zich echter een situatie voor waarin u de wachtrij moet annuleren. Dit kan een foutieve bestandsverzending zijn, een crash in het Windows-systeem, waarbij één document meerdere keren is verzonden. In elk geval moet u het algoritme voor het annuleren van wachtrijen kennen. Gebruik in dit geval de volgende methoden:

1. Als de printer bij u in de buurt is, kunt u proberen op een knop op het display te drukken (meestal heeft deze een afbeelding van een kruis, een ruit of een driehoek, afhankelijk van het model). Daarna worden alle mappen uit de afdrukwachtrij verwijderd. Maar in dit geval wordt de huidige pagina tot het einde afgedrukt.
2. Als u de printer niet snel kunt benaderen, kunt u de bediening vanaf de computer gebruiken. Ga hiervoor naar het hoofdmenu "Start", waarna u de ingang van het "Configuratiescherm" moet aanvullen en vervolgens naar "Apparaten en printers". Zoek het gewenste item in de voorgestelde lijst. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer de optie om de wachtrij te verwijderen. Als dit niet helpt, is er mogelijk een probleem in het systeem of de software. Voer dan een automatische diagnose en probleemoplossing uit.

BELANGRIJK: Het wordt afgeraden om de printer uit en aan te zetten, omdat dit kan leiden tot een storing in de instellingen. Deze methode mag alleen in extreme gevallen worden gebruikt.

In sommige gevallen is het niet nodig om het afdrukken volledig te annuleren, maar om het op te schorten. In dit geval gaat de afdruk verder nadat u op Hervatten hebt geklikt. Een dergelijke behoefte kan ontstaan ​​wanneer papier vastloopt onder de drukpers, als de printer niet zelfstandig stopt. In deze situatie moet u de volgende procedure uitvoeren:

1. Ga naar het hoofdmenu op het bureaublad door op het pictogram "start" of op de overeenkomstige knop op het toetsenbord te klikken.
2. Ga daarna naar het gedeelte "Configuratiescherm".
3. Selecteer nu het gedeelte met de naam "apparaten en printers" in het dialoogvenster dat wordt geopend.
4. Vervolgens gaat het systeem naar een menu met een volledige lijst met gekoppelde apparaten. Zoek de naam van de versie van de apparatuur waarin u geïnteresseerd bent. Gewoonlijk wordt het hoofduitvoerapparaat aangegeven met een groen vinkje. In een kantoorgebouw kunnen meerdere printers tegelijk worden aangesloten. Bekijk de lijst zorgvuldig, kies het benodigde model met de juiste naam. De naam kan worden bekeken in de parameters.
5. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om het contextmenu te openen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst met opties de regel met de tekst "pauze".

BELANGRIJK: In sommige gevallen is er een gedeelte 'printer' in de linkerbovenhoek van het geopende bestand. Door erop te klikken, ziet u een lijst met opties voor het instellen van de wachtrij. U kunt het afdrukken hier ook pauzeren of annuleren.

Het concept van het verwijderen of verwijderen van een taak impliceert de volledige annulering van de huidige actie. U kunt dit doen zoals hierboven beschreven via de printerinstellingen in het gedeelte over de status van het apparaat. Annuleer eenvoudig de wachtrij door op de gewenste knop in de sectie te klikken.

U kunt het werk ook voorzichtig stoppen door de apparatuur opeenvolgend los te koppelen van het netwerk. Houd er rekening mee dat wanneer u het afdrukken annuleert, er nog een aantal pagina's worden afgedrukt. Dit gebeurt omdat printers ook een voorraad intern geheugen hebben waarmee opdrachten kunnen worden uitgevoerd. Hoe groter het papier, hoe meer vellen worden afgedrukt, zelfs nadat de actie is geannuleerd.

Soms is het nodig om niet alle bestanden of pagina's van een bepaald document af te drukken, maar tegelijkertijd moet de meeste informatie worden bewaard. In deze situatie moet u de status van de wachtrij wijzigen door er extra pagina's uit te verwijderen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Hier zijn enkele tips voor het verwijderen van onnodige items:

• U kunt eerst alleen de benodigde onderdelen afdrukken door de volgorde in de instellingen te wijzigen. Annuleer daarna het afdrukken van extra pagina's.
• Er is een manier om hele bestanden uit de lijst te verwijderen. Deze methode wordt gebruikt bij het verzenden van een afdruk van een volledig opslaggeheugensegment. U moet de printerstatus invoeren door op het bijbehorende pictogram in het menu te klikken. Nadat u de algemene lijst met uit te voeren taken hebt geopend, selecteert u de onderdelen die u wilt verwijderen. Klik op de knop "Wissen" om onnodige bestanden of bladen te verwijderen.

Selecteer zorgvuldig onnodige pagina's om te verwijderen. Wanneer de printer actief is, kan het moeilijk zijn om de lijst omhoog te verplaatsen (bij het afdrukken van een document). Om het gemakkelijker te maken om het proces te besturen, pauzeer het werk door op de overeenkomstige knop op het beeldscherm te klikken.

Daarvoor hebben we opties overwogen om de werking van de apparatuur te verwijderen en te annuleren, maar het zal ook nuttig zijn om het algoritme te achterhalen voor het correct installeren van het volgende bestand op de afdruk. Op basis van de stappen voor het aansluiten en implementeren van de basisfunctie van de printer, kunt u enkele oorzaken van problemen ontdekken wanneer u ermee werkt. Het proces bestaat uit de juiste uitvoering van de volgende stappen:

1. Sluit de printer en computer aan op een stroombron en bedraad ze vervolgens.
2. Software en een set stuurprogramma's installeren om het model te herkennen en de werking ervan te configureren.
3. Het uitvoeren van opeenvolgende instellingen in het systeem om de vereiste kwaliteits- en prestatieparameters van de apparatuur te waarborgen.
4. Bij het werken in een kantoorgebouw bestaat de mogelijkheid van netwerktoegang. Als u wilt, kunt u de nodige parameters instellen voor toegang tot de lokale groep voor snelle interactie met andere deelnemers en het afdrukken van teksten.
5. Selecteer daarna de bron van informatieopslag en ga erin. Na het bewerken kunt u het afdrukken. Als de apparatuur correct is aangesloten, wordt de wachtrij automatisch gevuld.

BELANGRIJK: Alleen met de correcte implementatie van alle punten van de instructies voor het koppelen van apparatuur zal de printer automatisch zijn taken uitvoeren. U hebt geen speciale vaardigheden nodig om met het apparaat te werken.

Na verloop van tijd zul je ervaring opdoen in het werken met computerapparatuur en heb je minder vragen over de bediening. Maar in de beginfase is het handig voor beginners om de volgende hoofdpunten toe te passen en aandacht te besteden tijdens het werken:

• Stel vooraf een documentnaam in die de gebruiker begrijpt voor snelle herkenning.
• Stuur zorgvuldig documenten en bestanden naar de afdrukwachtrij. Het is altijd beter om de juistheid meerdere keren te controleren.
• Wanneer u in grote kantoren met hoge productiesnelheden en schaal van uitgevoerde orders werkt, moet u de namen van alle opgeslagen mappen in de database onthouden. Dit om te voorkomen dat per ongeluk een ander document wordt verwijderd.
• Het is ook de moeite waard om de naam te kennen van de computer waarvan het bestand is verzonden om te worden afgedrukt.
• Schakel de printer en de centrale processor niet uit om te annuleren. Dit kan leiden tot een systeemcrash en ernstige storingen. Probeer de situatie op te lossen via de instellingen.
• Controleer de staat van de apparatuur. Vul cartridges bij, maak ze schoon en repareer ze, vul papiervoorraden aan en verwijder vastgelopen vellen op tijd.