De printer drukt geen Word-documenten af

Het is voor een moderne gebruiker zowel thuis als op het werk moeilijk om zonder printer te werken. Maar soms ontstaan ​​er vragen met documenten wanneer het afdrukken stopt. De bronnen van het probleem en hoe u de afdrukfunctie kunt herstellen, worden in ons artikel besproken.

Waarom drukt de printer geen Word-document af?

De redenen zijn onderverdeeld in twee categorieën:

• printergerelateerde technische problemen;
• softwarecrashes die wijzen op mogelijke problemen met het stuurprogramma, rechtstreeks met de applicatie of het besturingssysteem.

Problemen met afdrukken oplossen met Word-documenten

Bepaal de oorzaak van de storing en neem stappen om het werk te herstellen:

• Laten we de printer controleren of deze correct is aangesloten op de pc, dat wil zeggen de integriteit van de draden (door externe inspectie) en de bruikbaarheid van de USB-ingang (deze kan worden getest door eenvoudig externe media op de poort aan te sluiten).
• We kijken naar het inktniveau in de cartridges, is het voldoende voor het afdrukken, indien nodig tanken we.

Tip! In laserapparaten bevat toner vaak een speciale blocker, die bij het bereiken van een bepaald aantal pagina's automatisch verder afdrukken verbiedt. Dit gebeurt zelfs als er voldoende kleurstof over is. Hoe het slot te verwijderen, is afhankelijk van het specifieke model.

• Start de pc en de printer opnieuw op, deze actie kan enkele problemen oplossen.
• In het geval van een netwerkprinter moet de wachtrij worden gewist van naar het werk verzonden bestanden, omdat de vorige taak kan bevriezen en het afdrukken van nieuwe kan blokkeren. De wachtrij wordt meestal gereset wanneer de MFP opnieuw wordt opgestart, maar als dit niet helpt, gaat u verder volgens het schema: ga door Start - Apparaten en printers. Markeer het gewenste apparaat in de lijst die wordt geopend. U kunt documenten zien wachten op afdrukken door op de knop "Afdrukwachtrij bekijken" op het paneel te klikken. Een specifieke taak kan worden verwijderd met de Delete-toets. Selecteer de opdracht "Wachtrij wissen" voor volledige verwijdering.

De MFP is mogelijk niet geïnstalleerd als een prioriteitsapparaat. Om dit te controleren, opent u de secties Configuratiescherm - Apparaten en printers. Selecteer de gewenste printer in de lijst met apparaten, klik op RMB en activeer in het menu het item "Standaard gebruiken".

Belangrijk! In hetzelfde menu kunt u de koppeling "Problemen oplossen" gebruiken en apparatuurdiagnostiek uitvoeren.

• Laten we proberen een testpagina af te drukken. Zonder het vorige gedeelte te verlaten, dubbelklikt u op het pictogram van het apparaat en gaat u naar "Eigenschappen", gebruikt u op het tabblad Algemeen de toets "Testafdruk".Het resultaat toont de aard van het probleem: als de strip een ongelijke kleur op het vel heeft, betekent dit een probleem met de cartridge. Een lege pagina duidt op een printerstoring.
• Bij de volgende stap moet u ervoor zorgen dat de stuurprogramma's van het afdrukmodel up-to-date zijn. Ga naar de secties Configuratiescherm - Apparaatbeheer. In de lijst die wordt geopend, zoeken en markeren we het apparaat dat we nodig hebben. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de link "Stuurprogramma bijwerken". Er zijn twee opties om uit te kiezen:

1. Automatische update, wanneer geactiveerd, zal het systeem het onderdeel onafhankelijk vinden en installeren. Het is echter niet altijd mogelijk om een ​​stuurprogramma te vinden.
2. Zoek handmatig. Ga naar de website van de fabrikant van de drukeenheid en op de zoekdrive in de modelnaam en selecteer vervolgens het hulpprogramma in de lijst die wordt geopend in overeenstemming met de capaciteit van het besturingssysteem. Download en installeer de applicatie.

Help. In zeldzame gevallen is afdrukken niet mogelijk in geval van storingen in het besturingssysteem (virusinfectie, enz.). Mogelijk moet deze worden hersteld en, als er geen back-up is, een volledige herinstallatie.

Bestanden en parameters van het Word-programma controleren

Zorg eerst dat de juiste printer is geselecteerd in het afdrukvenster. Als het niet in de lijst wordt vermeld, controleren we de gereedheid voor werk met de bovenstaande methoden.

In gevallen waarin het voor afdrukken verzonden document beperkte functionaliteit heeft, moet deze beperking worden verwijderd, omdat dit de werking van de printer kan verstoren. Dit probleem wordt aangegeven door de bijbehorende inscriptie in het bovenste gedeelte van het editorvenster.We gebruiken de optie "Opslaan als", slaan het document op onder een nieuwe naam in de standaardindeling en openen de gemaakte kopie die niet meer de meeste vergrendelingen heeft (inclusief bewerken).

Als het maken van een kopie niet heeft geholpen, gaat u naar het tabblad Controleren en activeert u in het venster "Bewerking beperken" de toets "Bescherming uitschakelen". Sla uw wijzigingen op.

Naar een notitie. Het bestand kan worden beschermd tegen wijzigingen door middel van een wachtwoord, zonder medeweten zullen de genoemde methoden het probleem niet oplossen.

Controleer vervolgens de afdrukbaarheid in het programma. Maak een leeg document en voer de reeks = rand (10) in het veld in. Druk op Enter en er verschijnen verschillende alinea's met willekeurige tekst die u kunt afdrukken. Als de actie is geslaagd, proberen we bovendien het lettertype op het tabblad "Start" te wijzigen of een afbeelding in te voegen (Afbeelding op het tabblad "Invoegen"). Stuur de printer opnieuw door.

Het is belangrijk. Het ontbreken van een positief resultaat voor een specifiek bestand kan duiden op corruptie.

Microsoft Word herstel

Er zijn situaties waarin een programma vastloopt en niet kan worden opgelost met de hierboven beschreven methoden. In dit geval moet u het programma opnieuw installeren.

procedure:

• sluit alle Office-toepassingen;
• we gaan naar de secties Configuratiescherm - Programma's toevoegen of verwijderen;
• we vinden in de lijst van Microsoft Office Word, markeren het, gebruiken RMB en in het menu passen we de opdracht "Wijzigen" toe;
• selecteer de optie "Word herstellen", activeer de knop "Volgende".

Herinstallatie kan worden gedaan met andere tools, hiervoor handelen we afhankelijk van de versie:

1. Gebruik voor de 2003-toepassing in de sectie "Help" het element "Zoeken en herstellen", klik op "Start" en plaats op verzoek de licentieschijf.
2. Klik in het programma 2007 op het Microsoft Office-pictogram, ga naar het gedeelte "Opties voor Word", activeer in het gedeelte Bronnen de knop Diagnostiek en volg de instructies op het scherm.